Ребята, давайте ближе к телу! Конкретики нет, есть какие-то гипотетические рассуждения и выкрики из зала "я не смогу!". Итак, на повестке дня самый важный пункт. КОГДА? Чтобы ответить на него, надо определиться с вопросом СКОЛЬКО. Упрощаем задачу. Мясо, выпивку, травки (я сейчас говорю о специях и носителях витаминов, а не про ганджубас) каждый коллектив (команда) привозят с собой для себя. Поясняю: учреждая общекомунный стол, мы из дебатов до нового года не вылезем. Более того, кто-то приедет с ночевкой, кто-то отметит и вернется в город. Соответственно и пожелания у людей будут разные. Посему считаю правильным сделать так: 1) Отметить количество собирающихся приехать с ночевкой; 2) Отметить количество собирающихся приехать на день и уехать, не оставаясь на ночь. Решение о том, ехать или нет, каждый сообщает своему капитану, так же сообщает, какой день был бы максимально удобен для. Капитан собирает эти данные и ставит в известность оргкомитет о готовности его команды. Решив вопрос по дате (да, кого-то придется оставить за бортом, очень жаль. но вряд ли мы сможем все одновременно собраться [и если за бортом останусь я, но моя команда сможет оттянуться со всем ADRеналином, то я буду только рад за свою команду]), мы решим и вопрос о ночевке/однодневках. Если количество ночующих будет достаточным, то проще и выгоднее выкупить базу и не трахать мозг. В этом случае те, кто приезжают без ночевки оплачивают только какую-то часть и все довольны. Второй момент связан с транспортом. Если большая часть поедет самоходом, то автобус стоит на стоянке и отдыхает. Если набирается какое-то количество людей (я полагаю более 20-30 человек), которые не могут уехать своим ходом или в экипажах своих команд (или на своих машинах - причин всегда бывает множество. повод только один), то есть смысл организовать автобус. Естественно, что в этом случае нужно организовать и обратную доставку участников. Итак, резюмируя: необходимо решить два вопроса. Первый: сколько человек едет вообще и сколько из них с ночевкой. Второй: сколько человек, из тех кто едет, смогут добраться самостоятельно, а скольким нужен будет транспорт. Решив эти два вопроса мы сможем обозначить сумму затрат. Например: а) ночевка+проезд; б) ночевка; в) только день+проезд; г) только день. Что касается стола, то самым разумным будет собирать стол покомандно (примерно так, как было на аютинском ставу, на финале второго сезона). В этом случае все вопросы с плеч организаторов переносятся на плечи капитанов (организаторов внутри команды). Так будет проще и удобнее для всех участников.